اولاً حتماً باید ویدئوی شماره ۳ در راهنمای ویدئویی با دقت مشاهده شود:
(لطفاً دقیقاً مانند ویدئو پیش بروید و از هر نوع اظهار عقیده و دانسته‌ی شخصی در مراحل خودداری نمایید)
و اما، اشاره به برخی نکات در کنار آن ویدئو لازم است:
- نکته مهم که اشتباه اکثر افراد است: در ویدئو گفته شده که در رشته ثبت‌نامی باید ID رشته ثبت شود و نه کد رشته. ID رشته در لیست رشته‌ها قابل مشاهده است. (اگر ستون ID وجود نداشت، در لیست رشته‌ها، روی لینک «ویرایش» مربوط به رشته‌ی مورد نظر کلیک کنید، در نوار آدرس مرورگر، انتهای آدرسی که نشان داده می‌شود، نوشته شده mid=x به جای x یک عدد نوشته که همان ID آن رشته است)
- ستون‌هایی که در فرم ثبت دانش‌جو الزامی هستند مانند «فعال» و «نظام وظیف» و «تاریخ عضویت» و … باید حتماً تا آخرین سطر داده داشته باشند.
- مهم: در ستون جنسیت، برای «مرد» عدد ۰ (صفر انگلیسی) و جای «خانم» عدد ۱ درج کنید.
- مهم: در ستون وضعیت تأهل، به جای «مجرد» عدد ۰ و به جای «متأهل» عدد ۱ درج کنید.
- ستون وضعیت نظام وظیفه، غیرالزامی است اما اگر خواستید مشخص کنید، باید اعداد زیر به جای موارد مورد نظر درج شوند:
۱->معاف
۲->دارای کارت پایان خدمت
۳->مشمول
۴->در حین خدمت