مشتریانی که نمرا را برای یک مدرسه به کار میگیرند ممکن است در ابتدا فکر کنند که نمرا با شرایط مدرسه سازگار نیست و برای دانشگاه طراحی شده؛ در حالی که همه محیطهای آموزشی تقریباً مفاهیم ثابتی دارند اما با عنوانهای متفاوتی. مثلاً یک جا به ترم گفته میشود «نیمسال» یا «سال تحصیلی». یک جا به دوره گفته میشود «کلاس»… باید بتوانید این مفاهیم را به هم نگاشت کنید تا متوجه شوید که نمرا برای همه محیطها قابل استفاده است.
به هر حال، وقتی نمرا روی سایت یک مدرسه نصب میشود باید تنظیمات اولیهای انجام شود که اصطلاحاً این امور را «راهاندازی اولیه» یا Initialization میگویند.
مراحل زیر باید در محیط مدرسه گام به گام طی شود تا نمرا قابل استفاده باشد:
- در ابتدای استفاده از هر سامانه شما باید مفاهیم اولیه را تعریف کنید.
- از منوی «پایه» ابتدا پایههای مدرسه را تعریف کنید؛ مثلاً «اول»، «دوم» و «سوم»
- از همان منو، رشتهها را اضافه کنید. (برای مدارس ابتدایی یک رشته با عنوان «عمومی» کافی است اما برای دبیرستانها و هنرستانها باید رشتههایی مثل ریاضیفیزیک، انسانی و… تعریف شوند)
- نوع واحدها هم در مدارس احتمالاً فقط یک نوع واحد به نام «تئوری» کافی است. (مگر اینکه یک درس مانند دانشگاه، طبق سیلابس مثلاً ۱ واحد تئوری داشته باشد و ۱ واحد عملی که در این صورت باید نوع واحدهای تئوری، عملی و… تعریف شوند)
- ستون نمرات با توجه به نحوه تعیین نمره نهایی دروس در مدارس باید تعریف شود؛ مثلاً میانترم اول / پایانی اول / میانترم دوم / پایانی دوم (یا هر ستون دیگر با ضرایبی که آموزش و پرورش اعلام کرده)
- «ترم» در مدارس همان «سال تحصیلی» است. پس ابتدای هر سال تحصیلی یک ترم جدید اضافه میکنید. مثلاً ترم ۴۰۵ – ۴۰۶
- دروس هم که مشخص است و باید از منوی «دروس» اضافه شوند؛ ریاضی، علوم و…
- کلاسها؛ کلاسهای فیزیکی مدرسه هستند؛ مثلاً کلاس الف، ب و… (توجه: در ایران واژه «کلاس» به جای «دوره» استفاده میشود. مثلاً شخص میگوید «کلاس ریاضی دارم در کلاس الف»!. در حالی که از نظر علمی باید بگوید «دوره ریاضی دارم در کلاس الف».)
- مدرسین و دانشآموزان هم که مشخص است.
- دوره یعنی چه درسی با چه معلمی ارائه شده است. مثلاً درس ریاضی با آقای ایکس در کلاس الف. با توجه به اینکه در مدارس ابتدایی احتمالاً همه دروس با یک معلم برگزار میشود؛ شما برای هر کلاس باید تمام دروسشان را به همین صورت با آن معلم تعریف کنید. اما در دبیرستانها هر درس احتمالاً با مدرس متفاوتی برگزار میشود.
- وقتی دورهها تعریف شدند حالا برای دانشآموزان دروس را اضافه کنید. (از نظر علمی یعنی برای دانشآموزان انتخاب دوره یا انتاخب واحد کنید) پس از منوی «انتخاب واحد» تعیین کنید که چه دانشآموزانی چه دورهای دارند.
- اگر یک مدرسه غیرانتفاعی هستید، شهریه به سه صورت ممکن است:
- ۱- مشهورترین حالت: دانشآموز باید در هر صورت، در هر سال تحصیلی، ایکس تومان پرداخت کند: در این حالت از منوی «مالی > افزودن هزینه به حساب دانشآموز» مبلغ شهریه را به حساب اعتباریاش اضافه کنید تا بدهکار و مجبور به پرداخت شود. (یا ممکن است فعلاً ۵۰٪ شهریه را طلب کنید… و بعداً دوباره با عنوان «قسط دوم شهریه» بقیه شهریه را طلب کنید.)
- ۲- هر دوره هزینه مجزایی دارد: در این صورت هنگام اضافه کردن هر دوره قیمت آن را نیز درج کنید.
- ۳- مانند دانشگاه هر درس بر حسب تئوری یا عملی یا کارگاهی بودن یا معیارهای دیگر قیمت متفاوتی دارد: در این صورت باید از منوی «مالی > تعیین شهریه واحدها» قیمت هر نوع واحد را بیان کنید.
- (مدارس غیرانتفاعی معمولاً به روش اول شهریه را دریافت میکنند)